Standardmäßig sind die Seiten und Dateien im Einsatzleiterwiki in Namensräumen (vergleichbar (unter-)Ordnern abgelegt). Auch Sie sollten Ihre Daten etwas strukturieren, damit nicht Feuerwehrpläne neben Beladelisten von Fahrzeugen und Adressbüchern liegen. Andernfalls verlieren Sie möglicherweise irgendwann den Überblick.
Um thematisch sortierte automatische Inhaltsverzeichnisse von Wiki-Seiten zu erstellen, gibt es zwei verschiedene Möglichkeiten:
- die Seitenlisten namensraumbezogen erstellen. Diese Lösung wird generell im Einsatzleiterwiki verwendet. Nachteil: ist eine Seite thematisch mehreren verschiedenen Kategorien zuzuordnen, muss sie in die am Besten passende Kategorie abgelegt werden und in den anderen Kategorien werden Weiterleitungen angelegt. Namensraumbasierte Seitenlisten werden mit dem Plugin simplenavi erzeugt.
- Artikel zu verschlagworten und die thematischen Seitenlisten entsprechend den Schlagworten aufzubauen. Vorteile: flexibler und leistungsfähiger als die namensraumbasierte Lösung. Nachteil: komplexer in der Einrichtung, zumindest am Anfang. Für die Verschlagwortung wird das tag-Plugin verwendet.
Wer darf nur lesen, wer darf bearbeiten? Ist die Bearbeitung generell allen Nutzern erlaubt, oder nur einer Gruppe (z.B. der Einsatzvorbereitung)? Gibt es Seiten oder Bereiche, die generell nur nach Anmeldung gelesen/bearbeitet werden dürfen? Das System der Benutzer und Gruppen sowie deren Einrichtung ist im Artikel Zugangsverwaltung beschrieben.
Wenn alle Mitarbeiter bearbeiten können sollen: Macht es Sinn, ein Freigabeverfahren zu verwenden, bei dem Artikel erst als überprüft angezeigt werden, nachdem sie freigegeben wurden? Eine solche Funktion lässt sich mit dem Plugin publish nutzen.
Wenn Mitarbeiter nicht bearbeiten dürfen: Es ist sinnvoll, trotzdem eine Möglichkeit zum Einreichen von Verbesserungsvorschlägen anzubieten. Dafür kann das Plugin discussion benutzt werden.